Miután úgy dönt, hogy használja

A díj elõtti értekezlet

A nagyterem, a kisterem, a kiállítóterem és a tornaterem használatakor

A létesítmény rendezvény, illetve a létesítménygazdálkodáshoz szükségesnek ítélt rendezvény igénybevételekor elvileg az alábbi dokumentumokat szíveskedjen magával hozni, és a használatbavétel időpontja előtt körülbelül egy hónappal találkozzon a személyzettel.

1. Program vagy előrehaladási táblázat, szórólapok, biztonsági terv, belépőjegy (mintaként).
2. A fentiek mellett a nagyterem eseményei a színpadi rajz, a világítási rajz és az akusztikus rajz.
   (Ha nem dönt, kérjük, közölje velünk a felelős személy nevét és elérhetőségét.)

A próbaterem, zenestúdió, konferenciaterem, japán stílusú szoba, teaterem, művészeti szoba használatakor

Kérjük, hogy legalább 2 nappal a használat dátuma előtt beszélje meg a személyzettel a szoba elrendezését és az esetleges kiegészítő szolgáltatásokat.

Áruk eladásakor

Kérjük, feltétlenül nyújtson be külön "Kérelmet az áruk értékesítésének jóváhagyására stb."

Termékértékesítési bejelentési űrlap

Értesítés az illetékes kormányhivatalokhoz stb.

A rendezvény tartalmától függően szükség lehet a következő érintett állami hivatalok értesítésére.
Kérjük, előzetesen ellenőrizze és kövesse a szükséges eljárásokat.

Hirdető

• Kérjük, adja meg a szervező nevét, elérhetőségét stb. A plakátokon, szórólapokon, belépőjegyeken stb.
• Ha szeretne posztereket és szórólapokat posztolni a teremben, kérjük, jelezze nekünk. (Csak a szállodában tartott rendezvényekre korlátozódik)
• Kérjük, ossza meg velünk, mivel a jelzőtáblát a kijelölt helyen csak az esemény napján teheti fel.
• Ingyenesen közzétehet információkat az eseményéről az Ota Városi Kulturális Előmozdítási Egyesület által kiadott magazinban és weboldalon. (Felhívjuk figyelmét, hogy előfordulhat, hogy bizonyos tartalmakat nem tudunk elfogadni.)
  Kérjük, töltse ki a kijelölt űrlapot, és adja le az intézmény személyzetének. A jelentkezéseket weboldalunkon keresztül is benyújthatja.

Jelentkezési lap teljesítménynaptárhoz

Teljesítménynaptár közzétételi jelentkezési lap (WEB jelentkezés)

A létesítmények kezeléséről

• Kérjük, a használat napján, a szoba használata előtt mutassa be használati engedélyét az első emeleten található recepción.
• Katasztrófahelyzet esetén kérjük, folytasson részletes megbeszéléseket a személyzettel a látogatók evakuálási útmutatásáról, a vészhelyzeti kapcsolattartásról, az elsősegélynyújtásról stb., és tegyen alapos intézkedéseket, például küldjön személyzetet a evakuálás megszervezéséhez.
• A tűzoltóságról szóló törvény értelmében szigorúan tartsa be a látogatók kapacitását.A kapacitáson túl nem használható.
• Baleset vagy beteg esetén azonnal értesítse a személyzetet, és kövesse az utasításokat.
• A szálloda nem vállal felelősséget a lopásért, ezért kérjük, legyenek óvatosak.
• Az 1. alagsori szinten és a 3. emeleten találhatók kisgyermekszobák, ezért kérjük, értesítsen egy személyzetet, ha ezeket szeretné használni. Felhívjuk figyelmét, hogy a gyermekekről maguknak kell gondoskodniuk.
• Használat után állítsa vissza a használt kiegészítő berendezést az eredeti állapotába.Ezenkívül mindenképpen vigye magával személyes holmiját, és ne hagyja őket a létesítményben.
• Ha bármilyen létesítményt vagy berendezést megrongál vagy elveszít, kártérítést követelünk.
• Kérjük, vigye haza az evés és ivás során keletkezett szemetet, valamint a színpadon keletkező hulladékokat.Ha nehéz hazavinni, akkor térítés ellenében feldolgozzuk, ezért kérjük, jelezze nekünk.
• Ha a létesítmény kezelésére van szükség, egy alkalmazott beléphet az Ön által használt helyiségbe.
• A szervező felelős a látogatók megszervezéséért és irányításáért, megragadásáért és szórakoztatásáért.Az eseménytől függően a szervező felkészítheti a személyzetet a színpadra, a világításra, a hangzásra stb.
• Ha várhatóan nagyszámú látogató érkezik a nyitvatartási idő előtt, vagy ha a rendezvény idején fennáll a zavarodottság, akkor a szervező felelőssége, hogy elegendő szervezőt jelöljön ki.
• Kérjük, győződjön meg arról, hogy a szervező betartja az alábbiakat és tájékoztatja a látogatókat.
  1. Ne ragasszon papírt, ragasztószalagot stb. A falakra, oszlopokra, ablakokra, ajtókra, padlókra stb., És ne üssön szöget vagy csapokat engedély nélkül.
  2. Engedély nélkül ne áruljon, ne jelenítsen meg termékeket, ne terjesszen nyomtatványokat, vagy más módon tegyen hasonlót.
  3. Ne hozzon veszélyes tárgyakat vagy állatokat (a szolgálati kutyák kivételével) engedély nélkül.
  4. A dohányzás az egész épületben tilos.Ne egyen, igyon és dohányozzon, csak a kijelölt helyeken.
  5. Ne állítson elő olyan kötetet, amely zavarhatja a létesítmény kezelését vagy másoknak kellemetlenségeket okozhat.
  6. Ne okozzon másoknak kellemetlenségeket, például zajt, kiabálást vagy erőszakot.

A parkoló használatáról

• A 2. alagsorban van egy speciális szervező. (Magasságkorlát 2.1 m)
• Parkolójegyet adunk a szervezőnek. (Korlátozott szám) Nem használható parkolójegy nélkül.
• Kérjük, tegye parkolójegyét autója szélvédőjére.
• Nincs parkolóhely az általános felhasználók számára.
• A szervezőnek meg kell bizonyosodnia arról, hogy az általános felhasználók nem autóval érkeznek.

Kerekes szék használata

• Kérjük, lépjen be a lépcső 1. emeletének bejáratától.Kérjük, hogy minden szobához a liftet használja.
• Ha a 2. alagsori parkolóból lép be, használhatja a lépcsőmászó eszközt, bár vannak lépcsők. (Súly 150 kg-ig) Ha előre felveszi velünk a kapcsolatot, egy munkatárs készenlétben áll.
• A többcélú mellékhelyiségek az 1. alagsorban, az 1. emeleti nagy teremben és a 3. emeleten találhatók.
• Az épületben kerekes szék is bérelhető, ezért kérjük, jelezze nekünk, ha akarja.

その他

• Létesítményünket az Ota kerület kiegészítő evakuálási menedékhelyeként jelölték ki árvíz esetén. Amennyiben elrendelik egy evakuálási menedékhely megnyitását, kérhetjük Önöket, hogy függesszék fel a létesítmény használatát.
• Szállodánk választások lebonyolítására kijelölt szavazóhelyiség. Ezért a választási menetrendtől függően előfordulhat, hogy lemondjuk a foglalását és visszatérítjük a teljes összeget, még akkor is, ha már kifizette a használati díjat. Kérjük megértését.