Miután úgy dönt, hogy használja

A díj elõtti értekezlet

A nagyterem, a kisterem, a kiállítóterem és a tornaterem használatakor

A létesítmény rendezvény, illetve a létesítménygazdálkodáshoz szükségesnek ítélt rendezvény igénybevételekor elvileg az alábbi dokumentumokat szíveskedjen magával hozni, és a használatbavétel időpontja előtt körülbelül egy hónappal találkozzon a személyzettel.

1. Program vagy előrehaladási táblázat, szórólapok, biztonsági terv, belépőjegy (mintaként).
2. A fentiek mellett a nagyterem eseményei a színpadi rajz, a világítási rajz és az akusztikus rajz.
   (Ha nem dönt, kérjük, közölje velünk a felelős személy nevét és elérhetőségét.)

A próbaterem, zenestúdió, konferenciaterem, japán stílusú szoba, teaterem, művészeti szoba használatakor

Kérjük, hogy legalább 2 nappal a használat dátuma előtt beszélje meg a személyzettel a szoba elrendezését és az esetleges kiegészítő szolgáltatásokat.

Áruk eladásakor

Kérjük, feltétlenül nyújtson be külön "Kérelmet az áruk értékesítésének jóváhagyására stb."

Termékértékesítési bejelentési űrlap

Értesítés az illetékes kormányhivatalokhoz stb.

A rendezvény tartalmától függően szükség lehet a következő érintett állami hivatalok értesítésére.
Kérjük, előzetesen ellenőrizze és kövesse a szükséges eljárásokat.

Hirdető

• Kérjük, adja meg a szervező nevét, elérhetőségét stb. A plakátokon, szórólapokon, belépőjegyeken stb.
• Ha szeretne posztereket és szórólapokat posztolni a teremben, kérjük, jelezze nekünk. (Csak a szállodában tartott rendezvényekre korlátozódik)
• Kérjük, ossza meg velünk, mivel a jelzőtáblát a kijelölt helyen csak az esemény napján teheti fel.
• Az eseményről szóló információk ingyenesen feltehetők az Ota City Kulturális Promóciós Egyesület által kiadott információs magazinokban és a weboldalon. (A tartalomtól függően nem áll módunkban elfogadni.) Kérjük, töltse ki az előírt űrlapot és juttassa el a létesítmény felelősének.A honlapunkról is fogadunk jelentkezéseket.

Jelentkezési lap teljesítménynaptárhoz

Teljesítménynaptár közzétételi jelentkezési lap (WEB jelentkezés)

A létesítmények kezeléséről

• A használat napján, kérjük, mutassa be a használat jóváhagyási űrlapját az 1. alagsori recepción a szoba használata előtt.
• A katasztrófára való felkészülés során kérjük, tegyen meg minden lehetséges intézkedést, például a látogatók evakuálására vonatkozó útmutatást, sürgősségi kapcsolattartást, elsősegélynyújtást stb., Részletes megbeszélést folytatva a személyzettel és kijelölve az átrendeződő személyzetet.
• A tűzoltóságról szóló törvény értelmében szigorúan tartsa be a látogatók kapacitását.A kapacitáson túl nem használható.
• Baleset vagy beteg esetén azonnal értesítse a személyzetet, és kövesse az utasításokat.
• Felhívjuk figyelmét, hogy a szálloda nem felelős a lopásokért.
• Az 1. és 3. alagsorban vannak csecsemőszobák, ezért kérjük, tájékoztassa a személyzetet, ha használni szeretné őket.Kérjük, kezelje a felhasználó önkezelésével.
• Használat után állítsa vissza a használt kiegészítő berendezést az eredeti állapotába.Ezenkívül mindenképpen vigye magával személyes holmiját, és ne hagyja őket a létesítményben.
• Ha a létesítmény vagy a berendezés megsérült vagy elveszett, akkor meg kell térítenie a kárt.
• Kérjük, vigye haza az evés és ivás során keletkezett szemetet, valamint a színpadon keletkező hulladékokat.Ha nehéz hazavinni, akkor térítés ellenében feldolgozzuk, ezért kérjük, jelezze nekünk.
• Ha a létesítmény kezelésére van szükség, egy alkalmazott beléphet az Ön által használt helyiségbe.
• A szervező felelős a látogatók megszervezéséért és irányításáért, megragadásáért és szórakoztatásáért.Az eseménytől függően a szervező felkészítheti a személyzetet a színpadra, a világításra, a hangzásra stb.
• Ha várhatóan nagyszámú látogató érkezik a nyitvatartási idő előtt, vagy ha a rendezvény idején fennáll a zavarodottság, akkor a szervező felelőssége, hogy elegendő szervezőt jelöljön ki.
• Kérjük, győződjön meg arról, hogy a szervező betartja az alábbiakat és tájékoztatja a látogatókat.
  1. Ne ragasszon papírt, ragasztószalagot stb. A falakra, oszlopokra, ablakokra, ajtókra, padlókra stb., És ne üssön szöget vagy csapokat engedély nélkül.
  2. Engedély nélkül ne áruljon, ne jelenítsen meg termékeket, ne terjesszen nyomtatványokat, vagy más módon tegyen hasonlót.
  3. Ne hozzon veszélyes tárgyakat vagy állatokat (a szolgálati kutyák kivételével) engedély nélkül.
  4. A dohányzás az egész épületben tilos.Ne egyen, igyon és dohányozzon, csak a kijelölt helyeken.
  5. Ne állítson elő olyan kötetet, amely zavarhatja a létesítmény kezelését vagy másoknak kellemetlenségeket okozhat.
  6. Ne okozzon másoknak kellemetlenségeket, például zajt, kiabálást vagy erőszakot.

A parkoló használatáról

• A 2. alagsorban van egy speciális szervező. (Magasságkorlát 2.1 m)
• Parkolójegyet adunk a szervezőnek. (Korlátozott szám) Nem használható parkolójegy nélkül.
• Kérjük, tegye parkolójegyét autója szélvédőjére.
• Nincs parkolóhely az általános felhasználók számára.
• A szervezőnek meg kell bizonyosodnia arról, hogy az általános felhasználók nem autóval érkeznek.

Kerekes szék használata

• Kérjük, lépjen be a lépcső 1. emeletének bejáratától.Kérjük, hogy minden szobához a liftet használja.
• Ha a 2. alagsori parkolóból lép be, használhatja a lépcsőmászó eszközt, bár vannak lépcsők. (Súly 150 kg-ig) Ha előre felveszi velünk a kapcsolatot, egy munkatárs készenlétben áll.
• A többcélú mellékhelyiségek az 1. alagsorban, az 1. emeleti nagy teremben és a 3. emeleten találhatók.
• Az épületben kerekes szék is bérelhető, ezért kérjük, jelezze nekünk, ha akarja.

その他

Az Ota Kumin Plaza kiegészítő evakuációs menedékhely az árvízkárok miatt Ota Cityben.Ha utasítást kap egy evakuációs központ megnyitására, felkérhetik, hogy hagyja abba a használatát.