Miután úgy dönt, hogy használja

A díj elõtti értekezlet

A nagy terem, a kis terem és a kiállítóterem használatakor

Vagy ha a létesítményeket a szórakozáson használja, amelyet szükségesnek tartanak a létesítmény vezetésében, akkor a használat dátuma előtt egy hónappal várhatóan általában a következő dokumentumokat hozza, kérjük, menjen az ügyintézőhöz és az értekezletekhez.

1. Program vagy előrehaladási táblázat, szórólap, biztonsági terv, belépőjegy vagy számozott jegy (mintaként)
2. A fentiek mellett a nagyterem eseményei között szerepelnek színpadi rajzok, világítási rajzok és akusztikus rajzok.
   (Ha nem dönt, kérjük, közölje velünk a felelős személy nevét és elérhetőségét.)

A stúdió használatakor

Kérjük, hogy legalább 2 nappal a használat dátuma előtt beszélje meg a személyzettel a szoba elrendezését és az esetleges kiegészítő szolgáltatásokat.

Áruk eladásakor

Feltétlenül küldjön be egy külön "Igénylő- és jóváhagyási űrlapot az áruk értékesítéséhez stb."

Termékértékesítési bejelentési űrlap

Az áruk nem adhatók el a stúdióban

Értesítés az illetékes kormányhivatalokhoz stb.

A rendezvény tartalmától függően szükség lehet a következő érintett állami hivatalok értesítésére.
Kérjük, előzetesen ellenőrizze és kövesse a szükséges eljárásokat.

Hirdetések / hirdetmények feladása

• Kérjük, adja meg a szervező nevét, elérhetőségét stb. A plakátokon, szórólapokon, belépőjegyeken stb.
• Ha szeretne posztereket és szórólapokat posztolni a teremben, kérjük, jelezze nekünk. (Csak a szállodában tartott rendezvényekre korlátozódik)
• Kérjük, jelezze nekünk, ha jelzőtáblát szeretne elhelyezni.
• Az eseményről szóló információk ingyenesen feltehetők az Ota City Kulturális Promóciós Egyesület által kiadott információs magazinokban és a weboldalon. (A tartalomtól függően nem áll módunkban elfogadni.) Kérjük, töltse ki az előírt űrlapot és juttassa el a létesítmény felelősének.A honlapunkról is fogadunk jelentkezéseket.

Jelentkezési lap teljesítménynaptárhoz

Teljesítménynaptár közzétételi jelentkezési lap (WEB jelentkezés)

A létesítmények kezeléséről

• A használat napján a szoba használata előtt kérjük, mutassa be a recepción a használati engedélyt.
• A katasztrófára való felkészülés során kérjük, tegyen meg minden lehetséges intézkedést, például a látogatók evakuálására vonatkozó útmutatást, sürgősségi kapcsolattartást, elsősegélynyújtást stb., Részletes megbeszélést folytatva a személyzettel és átrendező személyzet kijelölésével.
• A tűzoltóságról szóló törvény értelmében szigorúan tartsa be a látogatók kapacitását.A kapacitáson túl nem használható.
• Baleset vagy beteg esetén azonnal értesítse a személyzetet, és kövesse az utasításokat.
• Felhívjuk figyelmét, hogy a szálloda nem felelős a lopásokért.
• Az első emeleten van egy gyermekszoba.Ha használni szeretné, kérjük, értesítse a személyzetet.Kérjük, kezelje a felhasználói oldalon.
• Használat után kérjük, állítsa vissza a használt járulékos felszerelést az eredeti állapotába.Ezenkívül kérjük, vigye magával személyes holmiját, és ne hagyja őket a létesítményben.
• Elvileg, ha a létesítmény vagy a berendezés megsérült vagy elveszett, akkor meg kell térítenie a kárt.
• Kérjük, vigye haza a színpadon keletkezett hulladékokat, például az evés és ivás során keletkezett szemetet.Ha nehéz hazavinni, akkor térítés ellenében feldolgozzuk, ezért kérjük, jelezze nekünk.
• Ha a létesítmény kezelésére van szükség, egy alkalmazott beléphet az Ön által használt helyiségbe.
• A szervező felelős a látogatók megszervezéséért és irányításáért, megragadásáért és szórakoztatásáért.Az eseménytől függően a szervező felkészítheti a személyzetet a színpadra, a világításra, a hangzásra stb.
• Ha várhatóan nagyszámú látogató érkezik a nyitvatartási idő előtt, vagy ha a rendezvény idején fennáll a zavarodottság, akkor a szervező felelőssége, hogy elegendő szervezőt jelöljön ki.
• Kérjük, győződjön meg arról, hogy a szervező betartja az alábbiakat és tájékoztatja a látogatókat.
  1. Ne ragasszon papírt, ragasztószalagot stb. A falakra, oszlopokra, ablakokra, ajtókra, padlókra stb., És ne üssön szöget vagy csapokat engedély nélkül.
  2. Engedély nélkül ne áruljon, ne jelenítsen meg termékeket, ne terjesszen nyomtatványokat, vagy más módon tegyen hasonlót.
  3. Ne hozzon veszélyes tárgyakat vagy állatokat (a szolgálati kutyák kivételével) engedély nélkül.
  4. A dohányzás az egész épületben tilos.Ne egyen, igyon és dohányozzon, csak a kijelölt helyeken.
  5. Ne állítson elő olyan kötetet, amely zavarhatja a létesítmény kezelését vagy másoknak kellemetlenségeket okozhat.
  6. Ne okozzon másoknak kellemetlenségeket, például zajt, kiabálást vagy erőszakot.

A parkoló használatáról

• Kérjük, használja a kórteremben működtetett aroma földalatti parkolót (magasságkorlát 2.1 m).
• A szervező ingyenes parkolást biztosít a nap folyamán, de a létesítménytől függően korlátozott az autók száma.
• A parkolás az általános felhasználók számára felszámolásra kerül.

Kerekes szék használata

• A kerekesszékkel megközelíthető többcélú mellékhelyiségek az 1. és 1. alagsorban, valamint a nagy teremben (1. emelet) találhatók.
• Az épületben kerekes szék is bérelhető, ezért kérjük, jelezze nekünk, ha akarja.
• Ha a mélygarázsból lép be, kérjük, használja a liftet.