Miután úgy dönt, hogy használja

A díj elõtti értekezlet

A csarnok, többcélú helyiség, kiállítóterem sarka és pláza használatakor

Elvileg a következő dokumentumok egy hónappal a felhasználás várható napja előtt, kérjük, látogasson el kísérőre és elegendő értekezletre.

1. Program- vagy előrehaladási táblázat, szórólapok, belépőjegyek vagy számozott jegyek (mintaként)
2. A csarnokban a fentieken túl események: (XNUMX) színpadi előkészítő rajz, (XNUMX) világítás előkészítő rajz és (XNUMX) akusztikus előkészítő rajz.
   (Ha kiszervezik vállalkozóhoz, kérjük, adja meg a vállalkozó nevét és elérhetőségét.)

Ha tárgyalót, kreatív műhelyt vagy stúdiót használ

• Kérjük, legalább 2 nappal a használat dátuma előtt tájékoztassa a recepciót a belső kialakításról és az esetleges létesítményekről.
• A rendeltetéstől függően megkérhetjük Önt, hogy találkozzon a személyzettel.

Áruk eladásakor

Kérjük, feltétlenül küldjön be egy külön "Értesítés az áruk értékesítéséről stb."

Termékértékesítési bejelentési űrlap

Általános szabály, hogy áruk nem adhatók el stúdiókban és nyitott terekben.

Értesítés az illetékes kormányhivatalokhoz stb.

A rendezvény tartalmától függően szükség lehet a következő érintett állami hivatalok értesítésére.
Kérjük, előzetesen ellenőrizze és kövesse a szükséges eljárásokat.

Hirdető

• Kérjük, adja meg a szervező nevét, elérhetőségét stb. A plakátokon, szórólapokon, belépőjegyeken stb.
• Ha szeretne posztereket és szórólapokat posztolni a teremben, kérjük, jelezze nekünk. (Csak a szállodában tartott rendezvényekre korlátozódik)
• Az eseményekkel kapcsolatos információk ingyenesen közzétehetők az Ota City Cultural Promotion Association által kiadott információs magazinokban és a weboldalakon. (Tartalomtól függően előzetesen átnézzük.) Kérjük, töltse ki az előírt űrlapot és juttassa el a létesítmény felelősének.Weboldalunkról is fogadunk jelentkezéseket.

Jelentkezési lap teljesítménynaptárhoz

Teljesítménynaptár közzétételi jelentkezési lap (WEB jelentkezés)

A létesítmények kezeléséről

• A használat napján, kérjük, mutassa be a használat jóváhagyási űrlapját az 1. emeleti recepción, mielőtt a szobát igénybe veszi.
• Katasztrófa esetén kérjük, tegyen meg minden lehetséges intézkedést a kiürítéshez, a vészhelyzeti kapcsolattartáshoz és a látogatók elsősegélyéhez.
• A tűzoltóságról szóló törvény értelmében szigorúan tartsa be a látogatók kapacitását.A kapacitáson túl nem használható.
• Baleset vagy beteg esetén azonnal értesítse a személyzetet, és kövesse az utasításokat.
• Felhívjuk figyelmét, hogy a szálloda nem felelős a lopásokért.
• Használat után kérjük, állítsa vissza a használt járulékos felszerelést az eredeti állapotába.Ezenkívül kérjük, vigye magával személyes holmiját, és ne hagyja őket a létesítményben.
• Elvileg, ha a létesítmény vagy a berendezés megsérült vagy elveszett, akkor meg kell térítenie a kárt.
• Kérjük, vigye magával az evés és ivás során keletkezett szemetet vagy a használat során keletkezett hulladékokat.Ha nehéz hazavinni, akkor térítés ellenében feldolgozzuk, ezért kérjük, jelezze.
• Ha a létesítmény kezelésére van szükség, egy alkalmazott beléphet az Ön által használt helyiségbe.
• A szervező felelős a látogatók megszervezéséért és irányításáért, megragadásáért és szórakoztatásáért.Ha várhatóan nagyszámú látogató érkezik a nyitvatartási idő előtt, vagy ha a rendezvény idején fennáll a zavarodottság, akkor a szervező felelőssége, hogy elegendő szervezőt jelöljön ki.
• Az eseménytől függően a szervező felkészíti a személyzetet a színpadra, a világításra, a hangzásra stb.
• Kérjük, győződjön meg arról, hogy a szervező betartja az alábbiakat és tájékoztatja a látogatókat.
  1. Ne ragasszon papírt, ragasztószalagot stb. A falakra, oszlopokra, ablakokra, ajtókra, padlókra stb., És ne üssön szöget vagy csapokat engedély nélkül.
  2. Engedély nélkül ne áruljon, ne jelenítsen meg termékeket, ne terjesszen nyomtatványokat, vagy más módon tegyen hasonlót.
  3. Ne hozzon veszélyes tárgyakat vagy állatokat (a szolgálati kutyák kivételével) engedély nélkül.
  4. Ne egyen, igyon és dohányozzon, csak a kijelölt helyeken.
  5. Ne állítson elő olyan kötetet, amely zavarhatja a létesítmény kezelését vagy másoknak kellemetlenségeket okozhat.
  6. Ne okozzon másoknak kellemetlenségeket, például zajt, kiabálást vagy erőszakot.

A parkoló használatáról

• Annak a helyiségnek a használatához, ahol valószínűleg vannak kézipoggyászok / cipők, csak a használat napján adunk Önnek ingyenes parkolóhely-jegyet.Kérjük, kérdezze meg a személyzetet az elosztható szobákról és az elosztások számáról.
• A parkoló magassági korlátja 2.8 m, hossza pedig 5 m.vegye figyelembe, hogy.
• Ezenkívül általános vásárlók és más helyiséghasználók számára, és ha az elosztás száma meghaladja a számot, akkor felszámolásra kerül.

Kerekes szék használata

• Kérjük, lépjen be az 1. emelet bejáratától lépcsők nélkül, a hátsó bejáratnál lévő lejtőn vagy az 1. alagsori parkolón.Kérjük, hogy minden szobához a liftet használja.
• Kerekesszékkel megközelíthető többcélú mellékhelyiségek (WC mindenki számára) az értekezlet épületének minden emeletén és a csarnokban (1. emelet, öltöző) találhatók.
• Az épületben kerekes szék is bérelhető, ezért kérjük, jelezze nekünk, ha akarja.